Когда работники и государство вступают в трудовые отношения, возникает необходимость оформить все права и обязанности официально. Но какие документы нужны, если делаем все правильно? Первый этап — прием на работу.
Первым шагом является составление приказа о приеме на работу. Это официальный документ, в котором указываются фамилия, имя и отчество работника, его трудовая книжка, данные паспорта, образование, стаж работы. После подписания приказа работник начинает свою работу.
Второй шаг — уведомление государства о приеме на работу. Работодатель должен внести запись о приеме в медицинскую книжку работника, а также уведомить соответствующую инстанцию о его трудовом статусе.
Третий этап — оформление трудовой книжки работника. Работодатель заполняет первую страницу книжки, внося все необходимые данные. После этого работнику выдается его трудовая книжка с внесенными записями.
Четвертый шаг — заполнение заявления о приеме на работу. Работник должен предоставить работодателю заявление, в котором указываются все необходимые данные о нем самом, а также об образовании и предыдущем опыте работы.
Пятый этап — медицинский осмотр. Работодатель обязан отправить работника на медицинский осмотр для проверки его состояния здоровья и готовности к работе.
Шестой шаг — внесение записи о переводе по служебной необходимости. Если работник должен быть переведен на другую должность или в другое подразделение по служебной необходимости, это должно быть оформлено в трудовой книжке.
Седьмой этап — изменение условий труда. Если условия труда для работника меняются, необходимо внести запись об этом в трудовую книжку.
Восьмой шаг — увольнение. Если работник планирует увольнение, работодатель должен составить приказ об увольнении и внести запись об этом в трудовую книжку.
Этап второй — медицинский осмотр
Работодатель обязан уведомить работника о необходимости пройти медицинский осмотр и предоставить ему соответствующее уведомление письменно. Работник обязан явиться на осмотр в назначенный день и время.
Медицинский осмотр проводится для проверки работоспособности работника и выявления возможных противопоказаний к выполнению определенных видов работ. Если в результате осмотра будут выявлены противопоказания к выполнению работы, работник должен сообщить об этом работодателю и предоставить все необходимые медицинские документы.
В ходе медицинского осмотра работнику выдают специальную медицинскую книжку, в которой будут вноситься записи о проведенных осмотрах и иных медицинских процедурах. Кроме того, работник может уведомить работодателя о своем желании предоставить дополнительные медицинские документы и заключения о своем здоровье.
После проведения медицинского осмотра работодатель должен внести запись о нем в трудовую книжку работника и выдать ему соответствующий приказ. В случае изменения статуса работника (например, при переводе на другую должность или увольнении), необходимо также внести запись о медицинском осмотре.
Платить за медицинский осмотр работники не должны, все расходы покрывает работодатель. Однако, в некоторых случаях, если работник находится в статусе самозанятого или индивидуального предпринимателя, он может быть обязан оплатить осмотр самостоятельно.
В итоге, второй этап документального оформления трудовых правоотношений — это прохождение медицинского осмотра. Если результаты осмотра позволяют, работник может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей. В случае выявления противопоказаний, работник может подать заявление об отстранении от работы или о приостановлении трудовых отношений до полного восстановления здоровья.