Ведение учета трудовых договоров является важной составляющей работы любой организации или предприятия. Каждый работодатель должен знать, как и где правильно хранить документы в соответствии с требованиями законодательства. В данной статье мы рассмотрим все вопросы, связанные с учетом трудовых договоров работников.
Как правило, учет трудовых договоров ведется в кадровой службе организации. Прием, передача и хранение документов должны осуществляться в соответствии с инструкцией, утвержденной должностной инструкцией. Важно учесть, что каждый работник организации должен иметь свой личный трудовой договор. В случае заключения соглашения между работником и работодателем, договор может быть заключен в письменной или устной форме.
Срок хранения трудового договора составляет 5 лет с момента прекращения трудовых отношений. В течение этого срока документы должны храниться у работодателя. В случае прекращения деятельности организации, документы передаются в архив.
Если возникают вопросы о порядке хранения или составу договоров, а также о копиях и приказах, относящихся к трудовому делу работника, следует обратиться в кадровую службу. Также можно обратиться к инструкции по учету трудовых договоров и сопутствующих документов, утвержденной организацией.
В итоге, хранение трудовых договоров работников зависит от их личного дела. Все ответы на вопросы о ведении учета трудовых договоров их хранения можно найти во внутренних документах организации и в инструкции по учету трудовых договоров и сопутствующих документов.
Где вести учет трудовых договоров работников?
Хранятся копии трудовых договоров в кадровой службе предприятия. В случае архивации договора, он может храниться в архиве.
Трудовые договоры работников должны храниться в течение 75 лет, начиная с момента трудоустройства.
Вопросы о передаче договору решаются по срокам и согласованию сторон.
Приказы о прекращении или изменении условий трудового договора также хранятся в кадровой службе. Срок хранения таких приказов зависит от порядка их составления.
Дополнительные инструкции по хранению трудовых договоров могут быть указаны в должностной инструкции руководителя кадровой службы.
На самом деле, личные документы работников, включая трудовой договор, должны храниться в кадровой службе в течение 75 лет.